STELLA CREATORS

Deze privacyverklaring legt uit hoe Stella Creators VOF (hierna: Stella Creators, wij of ons) persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, je aanmeldt als creator, met ons samenwerkt of anderszins gebruikmaakt van onze diensten.

1. Wie is verantwoordelijk?

Stella Creators VOF is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.

Stella Creators VOF | KvK 94802599 | info@stellacreators.nl | stellacreators.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• contact- en identificatiegegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres;

• socialmedia- en profielgegevens, waaronder Instagram- en TikTok-gebruikersnamen, bereik,

doelgroepinformatie, portfolio en openbare content;

• zakelijke gegevens, zoals organisatie, functie, KvK-gegevens, contactpersonen en correspondentie;

• campagne- en contractgegevens, zoals briefings, afspraken, prestaties, rapportages, tarieven en facturen;

• financiële en administratieve gegevens, zoals bankrekeningnummer, betaalstatus en gegevens die nodig

zijn voor onze administratie;

• website- en apparaatgegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina's en cookievoorkeuren;

• sollicitatiegegevens, indien je bij ons solliciteert;

• overige informatie die je zelf verstrekt of die redelijkerwijs nodig is voor onze dienstverlening.

3. Waarom en op welke grondslag?

Dienstverlening en overeenkomsten

Wij verwerken gegevens om aanvragen te beoordelen, creators en merken te matchen, campagnes te organiseren, afspraken uit te voeren, prestaties te rapporteren en administratie en betalingen af te handelen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen vóór het sluiten daarvan.

Contact en relatiebeheer

Wij beantwoorden vragen, onderhouden zakelijke relaties en informeren bestaande relaties over relevante diensten. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij goede dienstverlening en relatiebeheer, of toestemming wanneer die wettelijk vereist is.

Wettelijke verplichtingen

Wij bewaren gegevens wanneer dit nodig is voor onder meer fiscale administratie, identificatie of het behandelen van bevoegde verzoeken. Grondslag: wettelijke verplichting.

Website, beveiliging en verbetering

Wij beveiligen en beheren onze website, onderzoeken storingen en misbruik en verbeteren gebruiksgemak.

Grondslag: gerechtvaardigd belang. Voor niet-noodzakelijke cookies en volgtechnieken vragen wij vooraf toestemming.

Nieuws en marketing

Wij sturen marketingcommunicatie wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit binnen de wettelijke regels voor bestaande relaties is toegestaan. Afmelden kan via de afmeldmogelijkheid of per e-mail.

4. Van wie ontvangen wij gegevens?

Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van jou of van de organisatie waarvoor je werkt. Bij campagnes kunnen wij informatie ontvangen van creators, opdrachtgevers, platforms, openbare socialmediaprofielen, betaal- of administratiedienstverleners en andere betrokken partners.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen wat noodzakelijk is met betrokken creators en opdrachtgevers, IT- en hostingpartijen, communicatie-, analyse- en administratiedienstverleners, professionele adviseurs en bevoegde overheidsinstanties. Dienstverleners die namens ons verwerken, binden wij waar nodig aan passende afspraken. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige digitale dienstverleners of socialmediaplatforms kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij een wettelijk doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en treffen wij waar nodig aanvullende maatregelen.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Contract-, campagne- en relatiegegevens bewaren wij doorgaans gedurende de samenwerking en daarna zolang dit nodig is voor mogelijke aanspraken. Fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar. Niet-geselecteerde sollicitatiegegevens verwijderen wij doorgaans binnen vier weken na afronding van de procedure, of met toestemming uiterlijk na één jaar. Cookiegegevens volgen de in de cookie-instellingen vermelde duur.

Wanneer een wettelijke plicht of geschil dat vereist, kan een langere termijn gelden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op de aard en risico's van de verwerking. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld vermoedens van misbruik of een datalek direct via info@stellacreators.nl.

9. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken; dit verandert niets aan verwerkingen vóór de intrekking. Bij een verzoek kunnen wij om informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Minderjarigen

Onze website is niet bedoeld om zonder passende toestemming gegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar. Vermoed je dat dit toch is gebeurd, neem dan contact op zodat wij dit kunnen onderzoeken en waar nodig verwijderen.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Stella Creators neemt geen besluiten met aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

12. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat op onze website. Vragen of verzoeken kun je sturen naar info@stellacreators.nl.

Versie 17 augustus 2026